Thủ Tục Hoàn Công Nhà Ở, Công Trình Xây Dựng: Điều Kiện, Hồ Sơ Và Quy Trình

Thủ tục hoàn công nhà ở là gì?

1. Khái niệm về thủ tục hoàn công nhà ở

Thủ tục hoàn công nhà ở là một bước quan trọng trong quá trình xây dựng, nhằm xác nhận rằng công trình đã hoàn thành theo đúng giấy phép xây dựng được cấp trước đó. Việc hoàn công thể hiện sự phối hợp giữa chủ đầu tư, đơn vị thi công và các bên liên quan trong quá trình xây dựng nhà ở. Không chỉ là bước cuối cùng để hợp thức hóa hiện trạng xây dựng, hoàn công còn là điều kiện bắt buộc để cập nhật thông tin trên sổ hồng (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở).

Ngoài ra, nhiều người còn gọi nôm na là “sổ hồng hoàn công” khi sổ được cập nhật thông tin mới về công trình sau khi hoàn tất xây dựng.

2. Trường hợp nào được miễn thủ tục hoàn công nhà ở?

Theo Luật Xây dựng sửa đổi, bổ sung năm 2020 (khoản 30, Điều 1), một số trường hợp không bắt buộc phải thực hiện thủ tục hoàn công nhà ở, bao gồm:

• Công trình thuộc bí mật nhà nước, xây dựng khẩn cấp.

• Nhà ở riêng lẻ quy mô dưới 7 tầng, nằm trong khu vực nông thôn không có quy hoạch đô thị.

• Công trình tạm, quảng cáo không yêu cầu giấy phép xây dựng.

• Công trình thuộc dự án đầu tư công được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

• Nhà ở sửa chữa, cải tạo không thay đổi công năng hoặc kết cấu chịu lực.

Tuy nhiên, nếu không thuộc diện được miễn, việc thực hiện đúng thủ tục hoàn công là điều bắt buộc.

3. Vì sao cần thực hiện thủ tục hoàn công nhà ở?

Việc hoàn tất thủ tục hoàn công nhà ở không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn đem lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Giúp cập nhật quyền sở hữu nhà ở trên sổ hồng, bảo vệ tài sản hợp pháp.

• Hạn chế rủi ro khi quy hoạch giải tỏa, đảm bảo được đền bù đầy đủ.

• Là điều kiện để đăng ký kinh doanh, làm sổ hộ khẩu, tạm trú…

• Hỗ trợ việc thế chấp vay vốn ngân hàng dễ dàng hơn, do giá trị tài sản được ghi nhận chính thức.

• Khi chuyển nhượng, nhà đã hoàn công sẽ có giá trị cao hơn và dễ bán hơn.

Không hoàn công đúng hạn có thể khiến thủ tục sau này trở nên rườm rà, khó khăn, đặc biệt là khi phải truy lại hợp đồng xây dựng với nhà thầu.

Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục hoàn công nhà ở

Khi tiến hành thủ tục hoàn công nhà ở, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

• Giấy phép xây dựng.

• Hợp đồng xây dựng giữa chủ nhà và các nhà thầu thiết kế, thi công, giám sát.

• Bản vẽ thiết kế và bản vẽ hoàn công (nếu có sai khác so với thiết kế ban đầu).

• Báo cáo kết quả khảo sát, thẩm định thiết kế xây dựng.

• Các giấy tờ kiểm định, thí nghiệm công trình (nếu có).

• Văn bản nghiệm thu hoàn thành công trình có chữ ký các bên liên quan.

• Văn bản xác nhận về an toàn PCCC, thang máy nếu có.

Thủ tục xin giấy phép hoàn công

Bước 1: Nộp giấy đề nghị hoàn công

Chủ đầu tư, chủ sở hữu sau khi đã hoàn thiện thi công công trình thì trực tiếp tới Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi thi công công trình để gửi giấy đề nghị hoàn công. Phía cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽ tiếp nhận đơn đề nghị của các cá nhân, tổ chức. Đây cũng là bước quan trọng của việc hoàn công đối với giấy phép xây dựng tạm.

Bước 2: Nghiệm thu công trình

Sau khi đã tiếp nhận giấy đề nghị của các cá nhân, tổ chức, phía cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra thực địa theo ngày đã hẹn trước. Lúc này, tất cả các bên liên quan công trình cần phải có mặt để cùng đo đạc, đối chiếu bản vẽ với công trình.

Tuy nhiên, đây chỉ là quy trình cũ. Theo quy trình mới, để có thể giảm bớt thời gian cũng như quy trình kiểm tra thực địa, các cá nhân, tổ chức là chủ đầu tư, chủ sở hữu của công trình, nhà ở cùng các đơn vị có liên quan sẽ tự tiến hành kiểm tra trực tiếp công trình. Sau đó, tự làm biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình xây dựng. Trong biên bản này, các bên liên quan sẽ phải cùng ký để đảm bảo trách nhiệm liên đới. Sau khi đã có biên bản nghiệm thu công trình, người đề nghị hoàn công sẽ mang hồ sơ bao gồm biên bản nghiệm thu cùng một số giấy tờ khác tới cơ quan chức năng có thẩm quyền để đề nghị hoàn công.

Bước 3: Thực hiện nghĩa vụ tài chính

Khi nộp giấy đề nghị hoàn công, người đề nghị cần phải đóng lệ phí tại cơ quan thuế theo đúng quy định của nhà nước.

Nơi nộp hồ sơ hoàn công xây dựng:

– Tại Sở Xây dựng: đối với những công trình xây dựng cấp đặc biệt, cấp 1, công trình tôn giáo, di tích lịch sử, miếu đình, tượng đài, quảng cáo, tranh hoành tráng, công trình trên các tuyến, trục đường chính TP do UBND TP qui định.

– Tại UBND quận, huyện: nhà ở riêng lẻ của người dân và các công trình xây dựng khác thuộc địa giới hành chính quận, huyện.

– Ban quản lý đầu tư và xây dựng các khu đô thị mới, khu công nghiệp, chế xuất, khu công nghệ cao: tất cả trường hợp xây dựng mới, công trình xây dựng tạm, sửa chữa cải tạo mà theo qui định phải xin giấy phép xây dựng trên phạm vi ranh giới khu đô thị, chế xuất, công nghiệp đó.

– UBND xã: nhà ở riêng lẻ ở điểm khu dân cư nông thôn đã có qui hoạch xây dựng thuộc địa giới hành chính xã.

Lệ phí hoàn công nhà ở

Căn cứ theo quy định tại Khoản 11 Điều 9 nghị định 140/2016/NĐ-CP có quy định như sau:

Điều 9: Miễn lệ phí trước bạ

11. Nhà ở của hộ gia đình, cá nhân tạo lập thông qua hình thức phát triển nhà ở riêng lẻ.”

Trường hợp của bạn là xây dựng nhà ở riêng lẻ thì khi hoàn công không phải chịu lệ phí trước bạ khi hoàn công chỉ phát sinh thuế xây dựng cơ bản, thuế này chi cục thuế sẽ thu của nhà thầu xây dựng nhà cho bạn.

Trường hợp Bên nhận thầu xây dựng nhà tư nhân không thực hiện kê khai nộp thuế hoặc chủ nhà không cung cấp Hợp đồng xây dựng nhà cho cơ quan thuế theo yêu cầu để tính thuế đối với Bên nhận thầu thì chủ nhà (chủ đầu tư công trình xây dựng) có trách nhiệm khấu trừ thuế Thu nhập cá nhân phải nộp theo tỉ lệ 10% trên tổng thu nhập trước khi chi trả tiền công, tiền thù lao, tiền chi khác cho cá nhân thực hiện theo quy định tại Khoản 1 Điều 25 Thông tư số 111/2013/TT-BTC .

Lệ phí hoàn công nhà ở

Theo Nghị định 140/2016/NĐ-CP, hộ gia đình xây nhà ở riêng lẻ được miễn lệ phí trước bạ. Tuy nhiên, thuế xây dựng cơ bản vẫn phải nộp thông qua nhà thầu. Trường hợp nhà thầu không kê khai, chủ nhà phải khấu trừ 10% thuế thu nhập cá nhân như quy định.

Bạn đang tìm kiếm dịch vụ tại Thủ Đức ? Liên hệ ngay Dịch vụ Đất Thủ Đức để được tư vấn miễn phí – hỗ trợ gói chính xác, nhanh chóng.

📞 Đường dây nóng/Zalo: 0901.448.897

📍 Địa chỉ: số 130, đường 11, Kp.9, P. Trường Thọ, Tp. Thủ Đức – Tp. HCM.

👉 DỊCH VỤ NHÀ ĐẤT THỦ ĐỨC – Giải pháp pháp lý, vững vàng tương lai!